工作职责

 

1. 公司领导、vip及客户的招待，帮助企业责任人、单位领导干部及行政专员搞好日常相互配合；

 

2. 企业拨打电话接通（接转、代接）和纪录、传达工作中；

 

3. 企业各种来往文档，包含电子邮箱、发传真、快递公司的收取和发送、解决和存档；

 

4. 企业办公环境、光源、家用电器、家俱、室内装修等，搞好巡查、维护保养（含对保洁服务、绿色植物及装饰设计摆饰等作业的监察和查验）；

 

5. 企业办公设备、日常用具的日常管理方法，（购置、派发、管理方法）；

 

6. 企业打印区域的巡查及其相应设施的查验；

 

7. 企业库存量管，与财务部门、行政部门人事助理邻近每月末一同汇总；

 

8. 企业员工午间餐的分配，并每月搞好伙食费、餐补的统计分析表；

 

9. 注意气候问题，依据即时状况对会议室的壁窗开展打开或关掉（本商务大厦是可开窗通风式超高档写字楼，一般尤其气侯物业管理会开展当日通告）

 

10. 企业每一次常规大会前的提前准备，及其大会完毕后的结束梳理；

 

11. 领导干部督办的别的事项（一般为领导干部督办的与前述职责不重合的暂时性事务管理）；

 

12. 具有较好的个人形象和保持良好的职业素质，和企业一起荣辱与共

 

 

 

岗位职责：

 

1.个子165cm以上；

 

2.具有良好的沟通工作能力及协调性；

 

3.了解商务接待礼仪会议流程等；
华体汇app-华体汇app官网：www.xilin-s5.cn