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工作职责
 
1. 公司领导、vip及客户的招待,帮助企业责任人、单位领导干部及行政专员搞好日常相互配合;
 
2. 企业拨打电话接通(接转、代接)和纪录、传达工作中;
 
3. 企业各种来往文档,包含电子邮箱、发传真、快递公司的收取和发送、解决和存档;
 
4. 企业办公环境、光源、家用电器、家俱、室内装修等,搞好巡查、维护保养(含对保洁服务、绿色植物及装饰设计摆饰等作业的监察和查验);
 
5. 企业办公设备、日常用具的日常管理方法,(购置、派发、管理方法);
 
6. 企业打印区域的巡查及其相应设施的查验;
 
7. 企业库存量管,与财务部门、行政部门人事助理邻近每月末一同汇总;
 
8. 企业员工午间餐的分配,并每月搞好伙食费、餐补的统计分析表;
 
9. 注意气候问题,依据即时状况对会议室的壁窗开展打开或关掉(本商务大厦是可开窗通风式超高档写字楼,一般尤其气侯物业管理会开展当日通告)
 
10. 企业每一次常规大会前的提前准备,及其大会完毕后的结束梳理;
 
11. 领导干部督办的别的事项(一般为领导干部督办的与前述职责不重合的暂时性事务管理);
 
12. 具有较好的个人形象和保持良好的职业素质,和企业一起荣辱与共
 
 
 
岗位职责:
 
1.个子165cm以上;
 
2.具有良好的沟通工作能力及协调性;
 
3.了解商务接待礼仪会议流程等;
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